ฉันสามารถผสานหลาย Outlook PST ไฟล์ลงในไฟล์เดียวได้หรือไม่?

สรุป: บล็อกนี้อธิบายถึงสองวิธีโดยที่คุณสามารถรวมไฟล์ PST หลายไฟล์ไว้ในไฟล์เดียว อ่านต่อเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม ผสานเครื่องมือ PST

.pst เป็นตัวย่อสำหรับตารางเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ในระบบคอมพิวเตอร์หมายถึงรูปแบบไฟล์ที่เปิดเป็นกรรมสิทธิ์ รูปแบบไฟล์นี้ใช้ภายในซอฟต์แวร์ของ Microsoft เพื่อบันทึกสำเนากิจกรรมในปฏิทินอีเมลข้อความวารสารและข้อมูลอื่น ๆ

ไฟล์ PST ของ Microsoft Outlook

ในขั้นต้นผู้ใช้ Outlooks ใช้เพื่อสร้างไฟล์ PST ที่เก็บถาวรเพื่อต่อต้านการทำงานที่ช้าและปัญหาความเสียหายของข้อมูล อย่างไรก็ตามในยุคก้าวหน้าอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีฉบับล่าสุดของ Outlook ได้ออกมาแล้ว ด้วยเหตุนี้การใช้งานเวอร์ชันก่อนหน้าจึงล้มลงจึงเป็นปัญหาเกี่ยวกับขนาดไฟล์ PST

ดังนั้นเมื่อผู้ใช้ Outlook เปลี่ยนจากเวอร์ชันที่เก่าไปเป็นเวอร์ชันล่าสุดคำถามเกี่ยวกับวิธีผสานไฟล์ Outlook PST เข้ากับเอกสารชุดเดียวกลายเป็นเรื่องธรรมดา

มีจำนวนมากในการจัดการและจัดการไฟล์ PST เป็นเรื่องที่ท้าทาย ในทางกลับกันแฟ้ม PST นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงที่จะเปลี่ยนความเสียหาย เหตุผลเพียงอย่างเดียวสำหรับ PST Corruption คือข้อ จำกัด ของไฟล์

ก่อนที่จะหารือเกี่ยวกับโซลูชันเพื่อรวมไฟล์ PST สองไฟล์ก่อนอื่นให้ดูซิว่าทำไมเราต้องผสานไฟล์ PST สองไฟล์

ทำไมต้องรวมไฟล์ PST?

โดยปกติเราทุกคนสร้างไฟล์ PST หลายไฟล์เพื่อบันทึกเนื้อหาของเราโดยไม่คำนึงว่าการจัดการและการจัดการมีความซับซ้อน การผสานรวมไฟล์ PST หลายไฟล์เข้ากับไฟล์ที่แยกเดี่ยวจะให้ประโยชน์ดังต่อไปนี้:

• เพื่อไม่ให้สูญหายหรือถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ
• เพื่อประหยัดเวลาโดยหลีกเลี่ยงการเปิดไฟล์แต่ละไฟล์ซ้ำ ๆ
• เพื่อหลีกเลี่ยงการแชร์ไฟล์ทีละรายการซึ่งเป็นกระบวนการที่ยาวนาน

ดังนั้นไฟล์เดียวจะง่ายต่อการจัดการใช้งานง่ายและง่ายต่อการใช้งานและง่ายต่อการแชร์

วิธีการรวมสองไฟล์ PST?

ลองดูวิธีการด้วยตนเองก่อน ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างไฟล์ PST ใหม่ที่ว่างเปล่า

ขั้นตอนที่ 2: ในไฟล์ PST ที่สร้างขึ้นใหม่ให้นำเข้าไฟล์ PST ทั้งหมด

ขั้นตอนในการสร้างไฟล์ PST ใหม่ที่ว่างเปล่า:

• เปิดโปรแกรม MS Outlook
• คลิกรายการใหม่
• เลือกรายการเพิ่มเติม
• เลือกตัวเลือกแฟ้มข้อมูล Outlook
• ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ PST
• ตั้งชื่อไฟล์ PST
• คลิกตกลง

ขั้นตอนในการนำเข้าไฟล์ PST ทั้งหมด:

• เปิด MS Outlook
• เลือกตัวเลือกการนำเข้าโดยคลิกที่แท็บไฟล์> เปิด> นำเข้า
• ภายใต้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกให้เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น
• คลิกที่ต่อไป
• เลือกประเภทไฟล์ที่จะนำเข้า
• คลิกที่แฟ้มข้อมูล Outlook (.pst)
• คลิกที่ต่อไป
• คลิกเรียกดู
• เลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้า
• เลือกตัวอย่านำเข้ารายการที่ซ้ำกัน
• คลิกที่ต่อไป
• ตอนนี้ให้คลิกเลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้าจาก
• ตอนนี้ให้เลือกโฟลเดอร์ย่อยรวมและนำเข้ารายการลงในโฟลเดอร์เดียวกันในตัวเลือก
• คลิกที่ Finish

วิธีที่สอง: โซลูชันระดับมืออาชีพ

หากคุณไม่ต้องการเลือกใช้วิธีการด้วยตนเองเนื่องจากมีกระบวนการที่ยาวนานคุณสามารถเลือกใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลระดับบุคคลของบุคคลที่สามได้ ซอฟต์แวร์นี้เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบซึ่งรวมไฟล์ PST หลายไฟล์ไว้ในไฟล์เดียวภายในไม่กี่วินาที

ในตลาดที่มีความขาดแคลนของเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้เพื่อตอบสนองความต้องการรวมกันของไฟล์ PST ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามตัวเลือกทั้งหมดที่มีอยู่ในคอลเล็กชันที่กว้างขวางจะมีอยู่ในเครื่องหมาย เครื่องมือซอฟต์แวร์บางส่วนได้ทำเครื่องหมายสถานะของตนแล้ว

GainTools ผสาน PST ประกอบด้วย GainTools ผสาน PST ซึ่งเป็นที่ต้องการอย่างมาก โซลูชันที่ประหยัดและมีประสิทธิภาพนี้สัญญาว่าจะผสานไฟล์ PST หลายไฟล์ของคุณไว้ในไฟล์ PST เดียวโดยง่ายดายและปลอดภัย

เกี่ยวกับ GainTools ผสาน PST

สมาร์ทปลอดภัยเชื่อถือได้มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพมีลักษณะสำคัญบางอย่างที่อธิบายถึงซอฟต์แวร์ GainTools ผสาน PST ได้ดีที่สุด โปรแกรมประยุกต์ที่ใช้งานง่ายนี้เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบในการรวมรวมหรือรวมไฟล์ Outlook PST หลายไฟล์เข้าด้วยกันโดยไม่กระทบต่อความสมบูรณ์ของไฟล์ เนื่องจากอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายผู้ใช้มือใหม่สามารถใช้งานได้อย่างสะดวก

คุณสามารถผสานรายการข้อมูลทั้งหมดเช่นอีเมล, บันทึก, สิ่งที่ต้องทำ, ปฏิทิน, สมุดติดต่อ, งานและบันทึกโดยไม่แก้ไขไฟล์ PST เดิม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถผสานโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจงได้ และในขณะที่มีการผสานรวมซอฟต์แวร์นี้จะลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดออกและไม่รวมรายการที่ถูกลบออก

ลักษณะสำคัญ:

•  มั่นใจว่าไม่มีรายการที่ซ้ำกัน
• ลากและวางไฟล์ PST ไฟล์
• ตัวเลือกในการกรองรายการ
• สามารถลบโฟลเดอร์ที่ถูกลบออกรวมทั้งโฟลเดอร์ขยะได้เช่นกัน
• เสนอไฟล์ Outlook PST ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
• ไม่ทำให้เกิดความเสียหายกับความสมบูรณ์ของไฟล์ PST ต้นฉบับ
• รองรับ MS Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 และ 2003
• เข้ากันได้กับ Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista และ Windows Server 8 และ 12
• เสนอทางเลือกในการประหยัดสำหรับ PST, Office 365, Outlook Profile และ Exchange Server ที่มีอยู่เช่นเดียวกับใหม่

คุณสมบัติเด่นของ GainTools ผสาน PST

เข้าร่วมหรือผสานแฟ้ม PST หลายรายการ

ขั้นตอนการผสานหรือเข้าร่วมไฟล์ PST หลายรายการในไฟล์เดียวทำได้ง่ายมาก คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อบรรลุเป้าหมาย

เฉพาะหรือรวมโฟลเดอร์ทั้งหมด

หากคุณต้องการผสานข้อมูลใด ๆ ของไฟล์ PST คุณสามารถผสานได้โดยใช้ตัวเลือกเฉพาะหรือทั้งหมดโฟลเดอร์รวม ตัวเลือกนี้ไม่เพียง แต่ช่วยในการรวม แต่ยังช่วยประหยัดเวลา

ไม่มีขนาดไฟล์คงที่

ซอฟต์แวร์ไม่มีข้อ จำกัด ระบุขีด จำกัด บนหรือล่างของขนาดไฟล์ที่สามารถรวมหรือรวมเข้าด้วยกันได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถผสานไฟล์ PST ขนาดเล็กปานกลางหรือใหญ่ได้

รองรับไฟล์ PST Data Integrity

เครื่องมือนี้ไม่ได้ปรับเปลี่ยนโครงสร้างหรือเนื้อหาดั้งเดิมของไฟล์ Outlook PST ในขณะผสานหรือเข้าร่วม ดังนั้นไม่มีการประนีประนอมกับแฟ้มข้อมูล Outlook ต้นฉบับ

สามารถผสานรวมไฟล์ PST ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

การใช้ซอฟต์แวร์นี้คุณสามารถผสานรวมไฟล์ Outlook PST ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเช่นเดียวกับที่ไม่มีการป้องกัน

ขจัดอีเมลที่ซ้ำกัน

คุณลักษณะ Remove Duplicate ทำให้เป็นทางเลือกที่ดีกว่า คุณลักษณะที่แท้จริงนี้เป็นค่าเริ่มต้นเปิดใช้งานในซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มความสะดวกสบาย นอกจากนี้คุณยังสามารถปิดใช้งานได้ด้วยการยกเลิกการเลือกช่องที่เชื่อมโยง

ประมูลลาเพื่อลบและโฟลเดอร์ขยะ

ในระหว่างการผสานหรือเข้าร่วมโปรแกรมนี้จะกำจัดขยะและโฟลเดอร์ที่ถูกลบออกจากแฟ้ม PST ใหม่ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดการกับข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์อีกต่อไป

PST ที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพผสานหรือเข้าร่วม

ซอฟต์แวร์นี้สามารถรวมและเข้าร่วมได้ภายในระยะเวลาสั้น ๆ การประมวลผลด้วยความเร็วสูงนี้ทำให้ตัวเลือกนี้เป็นที่ชื่นชอบ

การสนับสนุนหลายรูปแบบ

เนื่องจากตัวเลือกการออมที่หลากหลายเช่น Office 365 โปรไฟล์ Outlook Exchange Server และไฟล์ PST ใหม่หรือที่มีอยู่คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้ตามที่ต้องการ

ส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิกที่ใช้งานง่าย

ส่วนติดต่อผู้ใช้ใช้งานง่าย กลุ่มผู้ใช้แต่ละกลุ่มไม่ว่าจะเป็นผู้เริ่มใช้ระดับกลางหรือระดับสูงสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องยุ่งยากใด ๆ

คำสุดท้าย

รวมหรือเข้าร่วมเป็นคุณลักษณะทั่วไปสองอย่างที่ผู้ใช้ Outlook ทุกคนต้องการ เหตุผลในการมี PST ไฟล์ เดียวรวม เนื่องจากการจัดการมากกว่าหนึ่งแฟ้ม PST ไม่เพียง แต่สร้างปัญหาในการจัดการหรือการจัดการ แต่ยังอยู่ในการประมวลผล

ดังนั้นจึงมีความต้องการที่แข็งแกร่งสำหรับการรวมหรือเข้าร่วมหลายไฟล์ วิธีการทั้งแบบใช้มือและแบบมืออาชีพทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ที่นี่คะแนนวิธีการแบบมืออาชีพที่ดีขึ้นเพราะมันเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วเมื่อเทียบกับวิธีการด้วยตนเองที่มีความยาวและน่าเบื่อ