Lotus Notes ไป Outlook เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณเนื่องจากซอฟต์แวร์นี้สามารถโยกย้ายข้อมูลกล่องจดหมาย NSF ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วเช่นอีเมลร่างจดหมายแนบจดหมายเหตุอีเมลที่ถูกลบไปอย่างถาวรบันทึกย่อรายชื่อการนัดหมายอีเมลที่ส่ง ฯลฯ จากรูปแบบไฟล์ PST ที่ทำงาน นำเข้า Lotus Notes ไปยัง Outlook
IBM Notes ที่มีอยู่ใน iPod, iPhone, Android หรือ Google App Store มีรูปแบบไฟล์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของชื่อ username.nsf และ names.nsf ในทางกลับกัน MS Outlook จะบันทึกสมุดที่อยู่อีเมลและข้อมูลอื่น ๆ ในไฟล์เดียวกันซึ่งเรียกว่า PST (Personal Storage Table) เป็นที่เข้าใจกันดีว่าไฟล์ PST แตกต่างจากไฟล์ NSF ในโครงสร้างและรูปแบบการเก็บข้อมูลดังนั้นจึงไม่ใช่กระบวนการเดินเค้กเพื่อเข้าถึงอีเมล Lotus Notes NSF ใน Outlook
ความแตกต่างเหล่านี้ในไฟล์ จำกัด ผู้ใช้จากการเข้าถึงข้อมูลอีเมลของ IBM Notes ในแพลตฟอร์มอื่น ๆ เช่น MS Outlook ในกรณีนี้เราต้องมีวิธีการที่แน่นอนที่ทำให้เราสามารถเปิดไฟล์ NSF ใน Outlook ได้ อย่างไรก็ตามเราหลายคนไม่ทราบเกี่ยวกับวิธีการแปลงไฟล์ Lotus Notes NSF เป็น Outlook PST ด้วยตนเอง พวกเขาทั้งหมดพึ่งพาอรรถประโยชน์ของบุคคลที่สามเช่น Lotus Notes เพื่อแปลง Outlook, อรรถประโยชน์บางเป็นวิธีที่เหมาะสมสำหรับการแปลง แต่สำหรับรายการไม่กี่เลือกเครื่องมือไม่ฉลาด
ใช้ "ส่งออก& การนำเข้า" Facility สำหรับ Notes ไปOutlook การแปลง
การย้ายข้อมูลอีเมลจากไฟล์ Lotus Notes NSF ไปยัง PST สามารถทำได้โดยใช้สองขั้นตอน:
- ส่งออกไฟล์ Lotus Notes
- นำเข้าไฟล์ที่ส่งออกเหล่านี้ใน Outlook
หมายเหตุ: ต้องสังเกตว่าสิ่งอำนวยความสะดวกการเอ็กซ์ปอร์ตและอิมปอร์ตนี้สามารถใช้สำหรับการย้ายที่อยู่ติดต่อจากไฟล์ names.nsf ไปยังไฟล์ PST เท่านั้น อีเมลไม่สามารถส่งออกไปยังไฟล์ CSV พร้อมกับข้อมูลที่ครบถ้วนได้ (เนื้อหาข้อความและไฟล์แนบจะไม่ถูกส่งออก)
วิธีการส่งออก Lotus Notes ไปยัง Outlook?
- เปิดโปรแกรม Lotus Notes ในระบบของคุณ
- คลิกที่แท็บรายชื่อและเปิดรายชื่อทั้งหมด
- เลือกรายชื่อติดต่อที่สำคัญที่คุณต้องการแปลง
- ไปที่ไฟล์แล้วคลิกที่ส่งออกรายชื่อติดต่อ
- หน้าต่างป๊อปอัพอื่นจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการส่งออก
- เลือก "เฉพาะรายชื่อติดต่อที่คุณเลือกในมุมมองนี้" และ "ช่องทั้งหมด"
- เลือกปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์ที่ส่งออก
- ระบุชื่อไฟล์และบันทึกเป็นค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv)
- จากนั้นคลิกที่ ส่งออก
วิธีการนำเข้าที่ติดต่อ Lotus Notes ไปยัง Outlook?
- เปิดโปรแกรม MS Outlook ในระบบ
- ไปที่เมนู "ไฟล์" และคลิก "นำเข้าและส่งออก"
- คลิกที่นี่ที่ "นำเข้าจากโปรแกรมหรือแฟ้มอื่น" จากนั้นคลิกที่ Next
- ที่นี่เลือกไฟล์ CSV (Comma Separated Values)
- จากนั้นคลิกที่เรียกดูและเลือกไฟล์ CSV ที่มีข้อมูล Notes
- ดำเนินการตั้งค่าและการทำแผนที่ที่ต้องการแล้วนำเข้า
ข้อสรุป
กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อมูลผู้ติดต่อจาก Lotus Notes ไปยังแอปพลิเคชัน MS Outlook ได้อย่างสมบูรณ์ เมื่อผู้ใช้พยายามโยกย้ายไฟล์อีเมลจาก Lotus Notes ไปเป็น CSV จะมีการส่งออกข้อมูลส่วนหัวของข้อความเท่านั้น ส่วนที่เหลือของข้อมูลอื่นเช่นเนื้อหาข้อความไฟล์แนบ ฯลฯ จะไม่แปลงเป็นไฟล์ CSV นี่คือข้อเสียเปรียบที่สำคัญของยูทิลิตี Lotus Notes ส่งออก ซึ่งไม่อนุญาตให้มีการส่งออกข้อมูลอีเมลที่สมบูรณ์ หากผู้ใช้ต้องการเข้าถึงฐานข้อมูลที่สมบูรณ์กับองค์ประกอบทั้งหมดของอีเมลไปยัง Outlook PST ไฟล์จะต้องเลือกใช้ยูทิลิตีมืออาชีพภายนอกเช่น Lotus Notes เพื่อแปลง Outlook ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึง Lotus Notes ไฟล์ ไปยัง Outlook โดยไม่มีความแตกต่างของข้อมูลใด ๆ
